कॉलेज शिक्षकों, पुस्तकालयाध्यक्षों, कुलपतियों और आयोग सदस्यों के लिए यात्रा अनुदान योजना (UGC)

UGC यात्रा अनुदान योजना क्या है?

यात्रा अनुदान योजना शिक्षा मंत्रालय के उच्च शिक्षा विभाग के अंतर्गत विश्वविद्यालय अनुदान आयोग (UGC) द्वारा लागू की गई एक केंद्रीय क्षेत्र योजना है। UGC दिशानिर्देशों के अनुसार, यात्रा अनुदान योजना कॉलेजों के स्थायी शिक्षकों, विश्वविद्यालयों के कुलपतियों और आयोग के सदस्यों को विदेश में आयोजित अंतरराष्ट्रीय सम्मेलनों में उनके शोध पत्र प्रस्तुत करने के लिए वित्तीय सहायता देती है।

इस योजना का उद्देश्य संकीर्ण और विशिष्ट है: कॉलेजों के स्थायी शिक्षकों, कुलपतियों और आयोग सदस्यों को अंतरराष्ट्रीय सम्मेलनों में अपना शोध पत्र प्रस्तुत करने में सक्षम बनाना। यह सामान्य यात्रा या अध्ययन-दौरे का फंड नहीं है: सहायता स्वीकृत शोध पत्र की प्रस्तुति से जुड़ी है।

जिन संस्थानों के संकाय और प्रमुख शामिल हैं, वे UGC अधिनियम, 1956 की धारा 2(f) और 12(B) के तहत मान्यता प्राप्त हैं। इसके अलावा,, राष्ट्रीय महत्व के संस्थानों के स्थायी शिक्षक एक वर्ष में कुल स्वीकृत मामलों के 10% की सीमा के भीतर शामिल हैं।

यह एक छोटी, कम-मात्रा वाली योजना है जिसमें एक छोटा वार्षिक कोटा है, जिसे UGC सीधे कागजी आवेदनों पर प्रशासित करती है, न कि किसी लाइव ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से। संभावित आवेदकों को यात्रा की योजना बनाने से पहले यह पुष्टि करनी चाहिए कि योजना वर्तमान में खुली और फंडेड है, क्योंकि इस तरह की UGC सहायता योजनाओं में समय-समय पर संशोधन होते रहते हैं।

UGC यात्रा अनुदान योजना के लिए कौन पात्र है?

आप आवेदन कर सकते हैं यदि:

• आप UGC अधिनियम की धारा 2(f) और 12(B) के तहत मान्यता प्राप्त कॉलेज के स्थायी शिक्षक हैं, और विदेश में अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन में शोध पत्र प्रस्तुत कर रहे हैं।
• आप धारा 2(f) और 12(B) के तहत मान्यता प्राप्त राज्य विश्वविद्यालय, डीम्ड विश्वविद्यालय या केंद्रीय विश्वविद्यालय के कुलपति हैं।
• आप विश्वविद्यालय अनुदान आयोग के सदस्य हैं।
• आप राष्ट्रीय महत्व के संस्थान के स्थायी शिक्षक हैं, ऐसे संस्थानों के लिए आरक्षित 10% वार्षिक कोटे के भीतर प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं।

सभी श्रेणियों में सामान्य शर्त यह है कि आपको अपना स्वयं का शोध पत्र प्रस्तुत करना होगा। दावे के लिए सम्मेलन आयोजकों का स्वीकृति पत्र केंद्रीय है।

आप आवेदन नहीं कर सकते यदि:

• आप अस्थायी, अतिथि, तदर्थ या संविदा शिक्षक हैं। यह योजना केवल स्थायी शिक्षकों तक सीमित है।
• आप बिना पत्र प्रस्तुत किए सम्मेलन में भाग ले रहे हैं, या केवल किसी सत्र की अध्यक्षता कर रहे हैं या प्रतिनिधि के रूप में उपस्थित हो रहे हैं।
• आपको पिछले तीन वर्षों में पहले ही अनुदान मिल चुका है — यह लाभ तीन साल में एक बार तक सीमित है।
• आप UGC अधिनियम की धारा 2(f) और 12(B) के तहत मान्यता प्राप्त नहीं ऐसे संस्थान में पढ़ाते हैं या उसके प्रमुख हैं।
• आपका आवेदन अधूरा है या सम्मेलन से दो महीने से कम समय पहले UGC तक पहुंचता है।

जहां शोध पत्र सह-लेखित है, वहां केवल एक आवेदन पर विचार किया जाता है और प्रथम लेखक को प्राथमिकता दी जाती है; अन्य लेखक(ओं) को अनापत्ति प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा।

योजना कितनी वित्तीय सहायता देती है?

UGC दिशानिर्देशों के अनुसार, सहायता का स्तर आवेदक की श्रेणी पर निर्भर करता है:

• स्थायी कॉलेज शिक्षक: कुल स्वीकार्य व्यय का 50% तक, जिसमें यात्रा, पंजीकरण शुल्क, दैनिक भत्ता और वीज़ा शुल्क शामिल है, तीन साल में एक बार।
• कुलपति और आयोग सदस्य: स्वीकार्य व्यय का 100%, तीन साल में एक बार।

यह सहायता स्वीकार्य लागतों की प्रतिपूर्ति है, कोई निश्चित एकमुश्त राशि नहीं है, इसलिए वास्तविक राशि गंतव्य, हवाई किराए और सम्मेलन शुल्क पर निर्भर करती है। चूंकि सीमा रुपए के आंकड़े के बजाय स्वीकार्य व्यय के प्रतिशत के रूप में परिभाषित है, आवेदकों को यह देखने के लिए वर्तमान UGC कार्यालय ज्ञापन पढ़ना चाहिए कि किसी दिए गए वर्ष में कौन से लागत मद स्वीकार्य हैं।

यात्रा नियम। चुने गए व्यक्तियों को सबसे सस्ते मार्ग से एक्सकर्शन-श्रेणी हवाई टिकट से यात्रा करनी होगी, जो किसी भी स्थिति में एयर इंडिया किराए से अधिक न हो। आवेदक के मुख्यालय और निकटतम हवाई अड्डे के बीच यात्रा के लिए, वास्तविक किराया जो AC II क्लास ट्रेन किराए से अधिक न हो, स्वीकार्य है।

किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

UGC यात्रा अनुदान योजना के लिए आवेदन कैसे करें (apply kaise kare)

यह योजना UGC सचिवालय के माध्यम से ऑफलाइन संसाधित की जाती है। UGC दिशानिर्देशों के अनुसार:

1. UGC वेबसाइट (ugc.gov.in) पर UGC यात्रा अनुदान दिशानिर्देश दस्तावेज़ से निर्धारित आवेदन फॉर्म डाउनलोड करें।
2. यह पुष्टि करने वाला अपना सम्मेलन स्वीकृति पत्र सुरक्षित करें कि आपका शोध पत्र विदेश में अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन में प्रस्तुति के लिए स्वीकृत किया गया है।
3. आवेदन फॉर्म पूरा करें और सभी संलग्नक जोड़ें। स्वीकृति पत्र, पत्र की एक प्रति, आपके स्थायी पद या कार्यालय का प्रमाण, और सह-लेखित पत्र के लिए अन्य लेखक(ओं) से अनापत्ति प्रमाण पत्र।
4. पूरा आवेदन सचिव, विश्वविद्यालय अनुदान आयोग को भेजें, ताकि यह सम्मेलन शुरू होने से कम से कम दो महीने पहले पहुंच जाए।
5. स्वीकृति की प्रतीक्षा करें: जमा करना मंजूरी की गारंटी नहीं है। UGC स्वीकार्यता, वार्षिक कोटे और स्लॉट की उपलब्धता के अधीन मामलों को मंजूरी देता है।

अधूरे आवेदनों पर विचार नहीं किया जाता, और UGC अस्वीकृत या अधूरे मामलों पर पत्राचार नहीं करता।

आवेदक अक्सर कौन सी गलतियां करते हैं

• यह अनुदान तीन साल में एक बार है, हर साल नहीं।
• यह शिक्षकों के लिए 50% और कुलपतियों/आयोग सदस्यों के लिए 100% स्वीकार्य लागत की प्रतिपूर्ति करता है: शिक्षकों को शेष राशि खुद वहन करने की योजना बनानी चाहिए।
• आवेदन करना मंजूरी नहीं है। UGC द्वारा आपका मामला स्वीकृत होने से पहले गैर-वापसी योग्य टिकट न खरीदें।
• दो महीने की अग्रिम समय सीमा सख्त है; देर से या अधूरी फाइलें सीधे अस्वीकार कर दी जाती हैं।

सहायता और वर्तमान स्थिति कहां जांचें

• UGC (विश्वविद्यालय अनुदान आयोग): 011-23604446, 011-23604200
• ईमेल: contact.ugc@nic.in
• दिशानिर्देश: UGC यात्रा अनुदान दिशानिर्देश PDF और ugc.gov.in का योजना अनुभाग

चूंकि यह एक पुरानी, कम-मात्रा वाली UGC योजना है, अपनी सम्मेलन यात्रा को अंतिम रूप देने से पहले UGC वेबसाइट पर या UGC सचिवालय से पुष्टि करें कि यात्रा अनुदान योजना वर्तमान में खुली और फंडेड है, और स्वीकार्य मदों पर नवीनतम कार्यालय ज्ञापन प्राप्त करें।